活動策劃必須考慮的6個問題--原來做一場活動這么簡單
1.要組織一個什么樣的活動
活動有多種類型，單會議就有座談會、新聞發布會研討會等很多種，活動組織者必須預先明確主題，相關的準備工作才可能目標明確、有的放矢
同時，被通知的參加者也就能有所準備。否則如果大家到場時都懷著不同的期望和心態，就往往會聽到類似這樣的抱怨:我原以為這只是個報告會，沒想到我們要參與討論和決策"很顯然，預先明確主題是成功籌備和實施一項活動的前提。
2活動要達到什么目的
開始著手策劃活動之前，仍需要檢討的問題就是，這次活動是否的確需要舉辦。因為一次活動牽扯人眾多，時間成本和物力都很高。如果能有其他更有效的方式，就不要興師動眾。
一旦決定活動確實要搞，就要向共同參與策劃者明確這個活動要達到的目的和效果。活動的目標必須有意義，比如說，推出一種新產品、獎勵業績優秀的員工或就一個問題展開討論等。
3成立活動籌辦小組
小的活動一兩個人就能應付，規模稍大的活動通常都需要一個團隊合作操辦，設立活動籌辦小組的時候應盡量使成員的技能與他們的責任范圍相匹配。給大家做一個有關項目管理的介紹，并明確分工和配合把大家團結起來，共同努力，才能夠把事情做好。
4.明確要邀請的參與者
活動多種多樣，參與者也就千差萬別，活動策劃者要確保參加活動的都是應該來的人。作為活動組織者在制訂客人名單時需要對以下幾個問題有深入的考慮。
此次活動的目標參與者是誰?為什么邀請這些人?一定需要誰來參加呢?如果想使這次活動引起媒體的關注，是否應該邀請多少記者。
5明確活動時間
要讓活動獲得成功，一個重要條件是挑選一個好日子。在選定活動日期時，除了保證這個時間能按照既定目標達到效果之外，還需考慮其他相關因素
策劃者要仔細考慮計劃舉辦活動的日期。如“8”“18等，是"發"和"要發"的諧音。計劃的活動時間最好不要和任何長假或慶祝活動時間相沖突。
6.明確活動地點
活動組織者開始策劃時，要對活動全面規劃，可以先列出對場地的要求，參照自己列出的要求尋找場地。
當然，如果自己所在的單位能滿足活動對場地的需求那就最合適不過了。一般情況下，酒店和會展中心是活動時優先考慮的場所。酒店和會展中心之間的差別將會影響到策劃者的預算。