多年的活動(dòng)策劃公司或多或少都有籌備展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，為了保證展會(huì)能夠達(dá)到預(yù)期，籌備展會(huì)時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
一、明確舉辦展會(huì)的目的
舉辦展會(huì)首先要了解參展企業(yè)需求，參加展會(huì)，參展企業(yè)能得到什么?
企業(yè)參加展會(huì)是拓新的有效方式，可以了解行業(yè)現(xiàn)狀，可以激發(fā)企業(yè)的發(fā)展思路，可以找到合適的合作伙伴，可以提升公司形象，提高產(chǎn)品知名度。
二、準(zhǔn)備工作
在做好各種準(zhǔn)備之前，有一點(diǎn)活動(dòng)策劃公司要明確，就是確定要在展會(huì)上達(dá)到什么樣的效果。企業(yè)參展的根本目的是為了銷售，參展只是一種手段，但并不意味著企業(yè)在展會(huì)上簽訂的訂單數(shù)量就等于展會(huì)效果。企業(yè)參展的目的不僅僅是展示新產(chǎn)品，提高知名度，更是了解市場(chǎng)變化的最佳途徑。
明確了這些，活動(dòng)策劃公司就可以采取相應(yīng)的準(zhǔn)備措施。
1、活動(dòng)：舉辦各種各樣的活動(dòng)為展會(huì)造勢(shì)，包括論壇，技術(shù)講座等。
2、廣告：展會(huì)的會(huì)刊和戶外會(huì)場(chǎng)廣告。
3、預(yù)算：費(fèi)用預(yù)算準(zhǔn)備充分。
4、觀眾
三、展會(huì)過(guò)程中的注意事項(xiàng)
1、工作人員：儀表、儀容、姿態(tài)、態(tài)度。
2、時(shí)間規(guī)劃
3、物料內(nèi)容核檢
4、貴重物品防護(hù)
5、善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
四、收尾工作
展會(huì)結(jié)束后，做好撤展工作。
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