許多活動舉辦方最希望看到的就是花小錢、辦大事或者不花錢、還掙錢，這種事可能嗎?答案是肯定的。那我們怎樣才能做到設想的呢?其實怎樣的年會活動策劃才算是物有所值的呢?簡而言之，我們需要最大限度地提高自己的利潤，并與預算成為一個正比，當然如果沒有詳細的規劃，這就不是簡單能實現的事情。那么，我們是如何最大限度地提高您的投資回報率?
盡管我們個人的創造性是有限的，但是所有關于主題和概念的方案策劃卻可以創意出不同的效果，所以視美文化為您考慮了以下的幾項。
一、目標和關鍵績效指標我們將制定出一組顯示衡量活動策劃是否取得了成功的標準的表格，并在活動策劃的最初階段設定的策劃目標，你就可以更好地衡量它對成功的重要性
二、高品質活動策劃創意為了能得到最高品質的年會活動策劃創意，我們需要結合多方的思路，思維的碰撞才能大大有助于讓活動策劃產生最大的投資回報率。本次活動會讓原本具有價值的客戶都參與進來，并可以通過滿足與您的需求，在溝通表達上有互動的效果，并實現獲取商務和娛樂之間的平衡這一目標。
三、創意實現的技術使用在各種活動技術在這個高科技的時代是必須的，有些創意是否能實現，而且可以節省活動策劃成本，以最大限度地提高投資回報率，那么就需要將其用在刀刃上。技術往往通過簡化任務可以降低成本，并降低其他成本，如打印、噴繪、展架。
四、正確的衡量成功的標準現在你已經有了更多的了解來為您的活動的投資回報率最大化的技巧，但你怎么衡量你的成功?兩件事情是可衡量出年會活動策劃是否成功——
1.活動的影響--什么是它的影響?您可以通過在線調查和及時反饋來衡量這些類型的結果，以及一個完整的事件后的評估。
2.活動策劃得到的賬面收獲減去該事件的成本——這會給你的整體利潤，或投資回報率。
是的，超支預算而沒有帶來附加價值是一種浪費，但消費太少也可能對投資回報率產生負面影響，因為低成本會對運行具有高品質活動策劃帶來一定的風險。對于活動成功與否很多認得看法不盡相同，但科學的方法能讓您在活動結束后有一個比較客觀的評價，從而更加理性的了解自身的需求。