我們大家都知道商務會議的禮儀規范是僅次于國家元首接待的禮儀標準的。因此在會議活動中的各項規范和注意事項特別多且嚴謹。那么本文成都會務會議服務公司就給大家分享關于會議活動結束后等相關事宜服務的具體細節!
1、檢查會場
(1)操 作 規 則:①檢查有無客人遺留物品及文件,如有,及時送交主辦方。②檢查有無損壞的設施設備及用具,如有,將數目及損壞情況與會務組人員核實后送收銀處。
(2)質量標準或要求:仔細、認真、做好記錄;數目準確、不弄虛作假。
2、整理用品及清潔衛生
(1)操 作 規 則:①整理會場。②將茶葉倒入垃圾捅,點清茶杯數目,清洗保存。③會場剩余物品點清數目匯報主管,并做好衛生清理工作。
(2)質量標準或要求:清點仔細、及時回收,物品輕拿輕放,歸類擺放。
3、檢查設施設備
(1)操 作 規 則:①對燈光、音響、桌椅、門窗、地面、空調、消防栓、滅火器等進行檢查,發現問題及時上報維修。②關閉燈、空調及門鎖。
(2)質量標準或要求:仔細、認真,消除一切安全隱患。
也許大家都發現了,每一個事項的結尾都要求進行數量的核查以及安全隱患檢測,為了保障活動的安全性以及效果展現,我們會務會議服務公司都會對任何一個環節進行全方位把控,這也是鑄就我們成都曼丁文化傳播(http://www.qzgjt.cn)服務質量優質的最重要體現方式之一!