咱們在上篇文章《您知道商務會務會議接待要求是什么嗎?》中，說了商務會務會議接待的要求，那么接下來請大家和成都會務會議服務公司一起看看商務會務會議的會場布置又有什么需要注意和準備的呢?
1、準備設備與物品
(1)操 作 規 則：①根據會議通知單要求，準備好所需設備(燈光、音響、話筒、空調等)。②準備服務用品(臺布、燈光、桌裙、鉛筆、信紙、茶杯、會標、旗幟、音帶、指示牌、鮮花等)。
(2)質量標準或要求：設備完好、有效，用品齊備、清潔、完美、莊重。
2、確定臺型并擺臺
(1)操 作 規 則：根據會議性質和主辦單位要求，確定主席臺位置，合理設置臺型。
(2)質量標準或要求：①臺型符合要求，能烘托會議主題。②桌子擺放整齊、無搖晃。③桌位等于或略多于會議人數。
3、擺椅子
(1)操 作 規 則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后，椅子前沿與桌面邊緣相切。
(2)質量標準或要求：①搬輕放，椅子干凈，排放整齊美觀。②課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線。③準備若干把椅子備用。
4、擺信箋、鉛筆
(1)操 作 規 則：①將信箋輕放于每個座位的桌面上，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指。②筆削好斜放于信箋上。
(2)質量標準或要求：①信箋中心線在一條直線上。②筆尖朝前呈45度擺放在信箋上。③筆尾靠信箋下端，標志朝上。
5、擺茶杯
(1)操 作 規 則：①左手端托，右手將配有墊碟的茶杯均勻放在桌面上杯柄朝右，杯內茶葉統一放置、適量。②無墊碟改放杯墊，或根據主辦單位要求放礦泉水。
(2)質量標準或要求：①擺放整齊、統一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。②課桌式，茶杯擺放橫看、豎看、側看都呈一條直線。③回字式，茶杯擺放側看平行、整齊、美觀。④杯碟上邊緣與桌邊距3—3.5cm。杯柄與桌面約成45度角。
6、擺香巾籃
(1)操 作 規 則：左手端托，右手將香巾籃放于茶碟右側。
(2)質量標準或要求：香巾籃完好、潔凈，左邊緣距茶碟2-2.5cm，上邊緣距桌邊3cm。
7、擺煙缸
(1)操 作 規 則：①左手端托，右手將煙缸放于兩茶碟中間。②無煙會場不放煙缸，但要準備吸煙區。
(2)質量標準或要求：煙缸距桌邊1.5-2cm。
8、調試音響、話筒、投影設備
(1)操 作 規 則：將話筒分別擺放于主席位、副主席位和發言席(特殊情況按主辦方要求擺放)，調試音響至最佳狀態，并試放所要求的音帶。
(2)質量標準或要求：音質好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。
9、擺指示水牌
(1)操 作 規 則：擺放于大堂及會場門口顯眼位置，便于指引客人進入會場。
(2)質量標準或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚。
10、擺席位桌簽卡
(1)操 作 規 則：必須請主辦方單位指導，擺放席位卡。
(2)質量標準或要求：①席位卡莊重大方，擺放整齊。②請主辦單位反復核對，確保無誤。
11、擺講臺
(1)操 作 規 則：按主辦要求擺放于確當位置。
(2)質量標準或要求：講臺干凈、莊重、無搖晃。
12、掛會標
(1)操 作 規 則：按主辦方要求制會標，掛于合適位置。
(2)質量標準或要求：文字正確無誤，字跡美觀大方。
13、擺放盆花及綠色植物
(1)操 作 規 則：①盆花擺放于主席臺上，一般擺放兩盆于主席位和副主席位。②綠色植物放于主席臺后，主席臺前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花，會場四周擺放綠色植物。
(2)質量標準或要求：①盆花及綠色植物新鮮、美觀、無枯葉。②高矮能適合會場環境布置要求。
14、插旗幟
(1)操 作 規 則：國旗或黨旗或紅旗，擺放在主席臺后兩側。
(2)質量標準或要求：旗幟顏色鮮艷、干凈、無皺褶。
15、擺放果盤
(1)操 作 規 則：根據主辦單位要求擺果盤，盤中放水果、干果等。
(2)質量標準或要求：裝盤美觀。水果清潔無水跡、無壞爛、干果無異味變質。
看完以上成都會務會議服務公司對商務會務會議現場布置的分享，各位是不是感覺特別繁瑣和麻煩，這是因為會場中的每樣東西的擺放都是有嚴格講究，都是為了提升整個會務會議活動質量而做的準備。